Bir e-postanın sonunda ne tür bir selamlama kullanacağınızdan emin değilseniz, okumaya devam edin. Bu makale size bazı örnekler verecektir. Ayrıca, hangi noktalama işaretini kullanacağınızı, yanıt istediğinizi belirtmek için virgülü nasıl kullanacağınızı ve ‘En İyi’ ile ‘Hey’ arasında nasıl seçim yapacağınızı söyleyecektir.
Bir e-Postanın Sonunda Bir Selamlama Dahil
Bir e-postada kendinizi tanıtmanın birkaç farklı yolu vardır. “Günaydın, iyi günler veya iyi akşamlar” gibi profesyonel bir selamlama, “Sevgili Takım X” gibi takım bazlı bir selamlama ekleyebilir veya açılış satırı olarak alıcının adını kullanabilirsiniz.
Bir e-posta uzantısı kullanırken, durumunuza uygun olanı kullandığınızdan emin olun. Bir süredir e-posta alışverişi yapmayan biri için genel bir “merhaba” uygun olmayabilir, ancak kişiselleştirilmiş bir “tebrikler” veya “en iyi dileklerimle” bir e-posta mesajını tamamlamanın mükemmel yolu olabilir.
Uygun bir selamlama için evrensel bir standart olmamasına rağmen, birçok uzman tanıdığınız kişilere e-posta gönderirken kişiselleştirilmiş bir selamlama kullanmanızı önerir. Alıcı, e-posta alışverişinde yeni olan biriyse, “Sayın Bay/Bayan” veya “Sayın Bay/Bayan” gibi resmi bir selamlama kullanabilirsiniz. Ne tür bir selamlama kullanacağınızdan emin değilseniz, e-postanın bağlamını ve alıcıyla olan ilişkinizi göz önünde bulundurun.
Selamlar, bir e-postayı bitirmenin yaygın bir yoludur ve alıcınız çabalarınızı takdir ederse, muhtemelen sizi ve şirketinizi hatırlayacaktır. Bazı profesyoneller resmi bir selamlama kullanırken, diğerleri daha resmi olmayan bir selamlamayı tercih eder. Ancak, daha resmi olmayan bir e-posta gönderiyorsanız, bunu bir “teşekkür ederim” veya bir “thx” veya bir “irlanda çıkışı” ile bitirebilirsiniz.
Bir Cevabın İstendiğini İma Etmek İçin Virgül Kullanmak
E-postanızın sonunda bir yanıt istendiğini belirtmek için virgül kullanmak, doğru yerleştirirseniz tamamen kabul edilebilir – ve beklenir -. Tek bir yanlış yerleştirilmiş virgül, e-postanızın anlamını değiştirme olasılığı düşük olsa da, yine de kafa karışıklığına ve istenmeyen sonuçlara neden olabilir. Neyse ki, virgül yerleşiminizin doğru olduğundan emin olmanın bazı kolay yolları var.
Her şeyden önce, dört basamaklı bir sayıdan önce virgül kullanmayın. Çoğu yetkili, dört basamaklı bir sayının ilk basamağından sonra virgül kullanılmasını önerir. Ancak, yıllar, sayfa numaraları ve sokak adresleri gibi bazı istisnalar vardır. Şüphe duyduğunuzda, tırnak işaretleri kullanın. Emin değilseniz, dört basamaklı sayının ilk basamağından sonra virgül koymayı deneyebilirsiniz.
Virgülleri doğru kullanmak için önce birleşik cümlenin ne olduğunu anlamalısınız. Birden fazla bağımsız tümce içeren bir cümle yazıyorsanız, ilkinden önce virgül kullanmamalısınız. Alternatif olarak, giriş yan tümcesinden veya ana tümceden önce gelen sözcüklerden sonra virgül kullanabilirsiniz.
Virgülün bir duraklamayı gösterdiğine dikkat etmek önemlidir. Örneğin, bir alıcının adından sonraki virgül, bir duraklamayı belirtir ve okuyucuyu e-postanın geri kalanını okumaya teşvik eder. Yarı resmi e-postalarda, selamlama kelimesinden sonra virgül uygundur. Bir iş ortamında e-posta yazıyorsanız, bunun yerine iki nokta üst üste kullanın. Okuyucunun ne söylemeye çalıştığınızı anlamasına ve kelimelerinizi yanlış okumasını önlemesine yardımcı olur.
‘Sıcak’ bir imza ile ‘En İyi’ İmzanın Kullanılması
İyi tanımadığınız birine e-posta yazıyorsanız, ‘En İyi’ veya ‘Sıcak’ bir imza kullanmak her zaman uygun değildir. Aslında, insanların %44’ü imzasız kullanmanın en kötü seçenek olduğuna inanıyor. Her gün düzinelerce e-posta alışverişi yapan bir iş arkadaşınızla iletişim kuruyorsanız bu iyi olsa da, alıcıyı iyi tanımıyorsanız muhtemelen kendinize bir kötülük yapmış olursunuz. Bu durumlarda, nazik bir çıkış yapmak en iyisidir.
Bir e-postayı bitirmenin en iyi yolu, içten minnettarlığınızı ileten bir imza kullanmaktır. ‘En iyi dileklerimle’ veya ‘Saygılarımızla’ hem minnettarlığınızı iletecek hem de alıcıya e-postalarını unutmadığınızı gösterecektir.
Seçtiğiniz oturum kapatma türü, okuyucunuzun e-postanızı nasıl gördüğünü etkiler. Duruma en uygun stili seçin ve mesajın ne kadar önemli olduğunu düşünün. Kısa bir mesaj veya e-posta dizisiyse, oturumu tamamen atlayabilirsiniz.
Bir arkadaşınıza veya aile üyenize e-posta yazıyorsanız, sıradan bir ‘şerefe’ veya ‘dikkat edin’ ile oturumu kapatmak gayet iyi. Bu son seçenek daha rahat, arkadaş canlısı ve kendinden emin bir mesaj iletebilir.
Bir ‘Hey’ Oturumu Yerine Takma Ad Kullanma
Bir e-postanın sonundaki rumuz imzası yalnızca arkadaşlarla ve yakın tanıdıklarla kullanılmalıdır. Bir müşteriye yazarken veya daha resmi bir e-postada kullanmayın. Bu tür bir imza genellikle insanların buna kendileriyle yanıt vermesiyle sonuçlanır, ancak yine de daha profesyonel bir şey kullanmak en iyisidir.
Bir e-postayı kapatmanın doğru yolu, alıcının tam adını kullanmaktır. Bu, konu satırından imzaya yumuşak bir geçiş sağlayacaktır. Ayrıca, alıcıya zamanlarını takdir ettiğinizi gösterir.
‘Hey (isim)!’ selamlama vs ‘Hey’ işareti
İş ortamlarında, ‘Hey (isim)!’ olsun, bir selamlama kullanmak önemlidir. veya alıcının e-postalarınızı aldığından emin olmak için ‘Merhaba’. “Kimi ilgilendiriyor” ifadesi fazla resmi olabilir ve küstahça görünebilir. Alıcının, akıllıca olmayan isteğinizi kabul edeceğini varsaydığınız anlamına gelir. Bir ‘Hey’ selamını atlamak veya kapatmak da alıcıyı rahatsız etme riskinizi artırabilir.
“Hey”, işyeri yazışmalarında sıklıkla kullanılan resmi olmayan bir selamlamadır. Alıcı için rahatsız edici olmasa da, erkek olmayan bir alıcı için rahatsız edici olabilir. Diğer seçenekler şunlardır: ‘Sayın Bay veya Bayan’ veya ‘Herkese Merhaba’.
‘Hey’i kullanma
Bir e-postanın sonunda bir ‘Hey’ kullanmak yalnızca kibar olmakla kalmaz, aynı zamanda iş arkadaşlarınızın çalışma modunda kalmasına da yardımcı olur. Hızlı bir istekte bulunmak veya küçük bir zaferi kutlamak için kullanılabilir. Ancak, çok resmi veya çok sıradan görünmemeye dikkat edin.
Bazı e-postaların sonunda daha resmi bir ‘Kimi İlgilendirebilir’ ifadesi kullanılır. Ancak bu herkes için uygun bir selamlama değildir. Alıcıyı iyi tanıyorsanız, erkek olmayan alıcılar için rahatsız edici olsa da “Kiminle ilgili olabilir” ifadesini kullanabilirsiniz. Ancak, yeni birine yazıyorsanız, “Merhaba” selamı kullanmak daha iyi bir seçim olabilir.
‘Merhaba’ tamamen kabul edilebilir bir e-posta açılışı olsa da, muhtemelen en yaratıcısı değildir. Genel bir e-posta için iyi bir seçim, bir ad ve adres eklemektir. Kişinin adını bilmiyorsanız, grup e-postalarında da ‘Hey’ kullanabilirsiniz.
E-posta selamlamaları düşündüğünüz kadar resmi değildir, ancak yine de alıcının adını kullanmak iyi bir fikirdir. “Sevgili” gibi resmi bir e-posta açıcı, istenmeyen bir e-posta gibi görünürken, “Merhaba” daha çok samimi bir e-posta selamlaması gibi görünür.
Yorum Yok